Zápis ze zastupitelstva musí být věrný – proč jsem hlasoval proti vypuštění přílohy
Vážení spoluobčané,
na zasedání zastupitelstva dne 12. 1. 2026 rozhodla většina zastupitelů o dodatečném vypuštění celé přílohy z již schváleného zápisu. Jako jediný jsem hlasoval proti tomuto postupu.
Nešlo o obsah samotné listiny. Šlo o princip.
Zápis ze zastupitelstva je podle zákona veřejnou listinou. Má zachycovat skutečný průběh jednání. Pokud byl dokument na veřejném zasedání předán a jeho existence byla zaznamenána, je součástí historie obce. Abych si ověřil, zda je tento postup správný, obrátil jsem se na Právní poradnu pro města a obce. Odpověď potvrzuje několik důležitých zásad:
Zápis má být úplný a věrný
Dodatečné úplné vypuštění přílohy, která byla na zasedání předána a na kterou zápis odkazuje, nelze z hlediska transparentnosti považovat za vhodné řešení
GDPR není důvod ke „zmizení“ dokumentu
Ochrana osobních údajů má být řešena přiměřeně:
– anonymizací citlivých údajů,
– omezením zveřejnění,
– odděleným založením dokumentu do spisu.
Úplné odstranění existence přílohy není systémově nejvhodnější řešení
Proč je to důležité?
Zápisy slouží:
– občanům ke kontrole výkonu samosprávy,
– Ministerstvu vnitra při výkonu dozoru,
– jako podklad při případných právních sporech.
Pokud zápis neodpovídá skutečnému průběhu jednání, oslabuje se jeho věrohodnost.
Co je podle mě správné řešení?
– Zachovat informaci o tom, že dokument byl předán.
– Citlivé údaje anonymizovat.
– Originál založit do spisu podle pravidel spisové služby.
Tento postup chrání jak soukromí jednotlivců, tak právo veřejnosti na kontrolu.
Proč to zveřejňuji?
Opozice nemá moc rozhodovat. Má ale právo kontrolovat.
Považuji za svou povinnost upozorňovat na situace, kdy se odchylujeme od principů transparentní správy. Ne proto, abych vytvářel konflikt, ale proto, aby byla obec chráněna před zbytečnými riziky do budoucna.
Transparentnost není útok na vedení obce.
Je to ochrana nás všech.
Ing. Jan Král Celé znění právního stanoviska je pod článkem:
